من السهل أن تعيد المؤسسات النظر في إخفاق الأعمال وتحديد أسباب ذلك، أكثر من إنقاذ الأعمال التي تمر بمرحلة من الانهيار، حسبما ذكر موقع مجلة أنتهيل الأسترالية.
والسؤال المطروح هو: ماذا يمكن أن يقوم به صاحب عمل في حال انهيار أعماله؟. الحل يعتمد على متغيرات كثيرة، منها نوع الصناعة والموقع وحجم العمل وكل مرحلة من مراحل دورة حياة المؤسسة، وفيما يلي أهم أربع نصائح للسير على المسار الصحيح.
1.فهم تحليل الربح والخسارة:
تفشل العديد من الشركات قبل إنشاء الأعمال التجارية في فهم تحليل الربح والخسارة، وهناك نوعان من التكاليف في مجال الأعمال: الثابتة والمتغيرة، فالتكاليف الثابتة هي التي تتحملها المنشأة بغض النظر عن التغير في الإنتاج، والتكاليف المتغيرة هي التي تتغير مع تغير كمية الإنتاج.
ولذلك، يحتاج المديرون إلى فهم تحليل عتبة الربح على أساس سنوي، والتعامل به على أساس يومي أو أسبوعي، ثم تنفيذ كل الإستراتيجيات المطلوبة لمساعدتهم على بيع منتجات المؤسسات التي يديرونها.
2.القدرة على النمو:
قد تكون شركة ما قادرة على الخروج من الأزمات التي تواجهها لتتطور فيما بعد، ولكن قد لا تتوفر لديها السيولة اللازمة لتمويل ذلك التطور.
ومن أجل التعامل مع هذه المسألة، يجب لأصحاب المنشآت فهم معدل دوران رأس المال العامل، وإذا لم يحدث ذلك، فإن الشركة قد تكون معرضة للخطر، وقد يكون هذا المعدل بالنسبة لبعض الشركات عاليا جدا وللأخرى منخفضا للغاية.
3. معرفة المحركات المالية للأعمال:
لكل الأعمال التجارية محركات مالية، فبعض الشركات تهتم بالحجم وتسجل أداء أفضل عند بيع المزيد من السلع، وهناك شركات الأخرى تهتم بكسب مزيد من الأرباح من السلع التي تبيعها، غير أن استجابة الشركات تعتمد على عدد من العوامل، في مقدمتها الحجم الحالي والتساوي بين الإيرادات والتكاليف.
وتتطلب بعض الشركات كميات كبيرة من رأس المال العامل المتمثل في الأسهم والديون، وهذا يساعد على تحسين إدارة رأس المال العامل بشكل جيد.
4 مؤشر قياس أداء الأعمال:
يحتاج المديرون إلى التركيز على العائد على رأس المال العامل وفهم مقدار رأس المال الذي يجب استثماره في الأعمال التجارية.
وإذا تم ترتيب هذا العائد بشكل جيد، سيعرف المديرون نقاط التركيز التي تشمل ما إذا كان هامش الربح منخفضا جدا، أم المبيعات تحتاج للنمو، أم النفقات مرتفعة جدا، أم إدارة رأس المال العامل غير فعالة، أو أن الشركة تدفع للموردين بسرعة.