عقدت لجنة المتطوعين بإدارة العلاقات العامة التابعة للجنة التنظيمية لأولمبياد العلوم الدولي للناشئين في نسختها السادسة عشر 2019 بوزارة التعليم بالتعاون مع كل من الشركة المنظمة لأولمبياد العلوم الدولي للناشئين (The Procedures LCC)ومركز الفزعة للعمل التطوعي ورشة تدريبية للمتطوعين المشاركين في أولمبياد العلوم في دولة قطر تحت شعار ( تحفيز جيل اليوم لمهارات الغد ) بهدف تعريفهم بمهامهم وأدوارهم أثناء فترة البطولة وحتى انتهائها، وذلك بقاعة جاسم بن حمد بمبنى الوزارة بالدفنة.
حضر الورشة التدريبية 130 متطوعاً، كما حضرت الشركة المنظمة، ولجنة المتطوعين لأولمبياد العلوم بوزارة التعليم، والسيد ماسنو جنتنج مستشار اللجنة التنظيمية ومؤسس أولمبياد العلوم للناشئين IJSO.
وفي بداية اللقاء رحبت السيدة مريم الطنيجي المنسق العام للجنة التنظيمية لأولمبياد العلوم بجميع المتطوعين والمتطوعات لحضورهم الورشة التدريبية واهتمامهم لمعرفة المهام التي ستقع على عاتقهم على مدار فترة البطولة بداية باستقبال الوفود في المطار وتنظيم مواقع الأحداث والرحلات الخارجية لهم ولغاية مغادرتهم دولة قطر، ثم قدمت عرض تقديمي اشتمل على المحاور التالية: نبذة تعريفية عن أولمبياد العلوم الدولي للناشئين2019، وهي عبارة عن مسابقة دولية في العلوم للطلاب الذين تبلغ أعمارهم 15 عامًا أو أقل، تهدف إلى تعزيز الاهتمام بالعلوم بين طلاب المدارس، وتعزيز قدرتهم على حل المشكلات والتفكير الناقد والتجارب العملية، حيث تعقد أولمبياد العلوم الدولي للناشئين IJSO في شهر ديسمبر من كل عام في بلدان مختلفة يشارك بها مجموعة متنوعة من الدول في كل عام.
وتتضمن المسابقات الأكاديمية لـ IJSO اختبارات تحدي في موضوعات علمية، سواء كانت نظرية أو عملية وفق ثلاث اختبارات ( اختيار من متعدد النظري العملي ) في أفرع العلوم ( الكيمياء الفيزياء الأحياء ).
واستُكملت بقية المحاور في الحديث عن مشاركة قطر في أولمبياد العلوم منذ 2016م إلى 2019م، ومميزات استضافة البطولة بنسختها السادسة عشرة في دولة قطر، والتي من ضمنها:
1. عدد الدول التي انتهت من التسجيل يعد أكبر عدد مقارنة بالدول المسجلة في كافة النسخ السابقة .
2. تقديم الاختبارات ( MCQ ) بطريقة الكترونية .
3. التصحيح الكتروني .
4. التصويت الكتروني .
5. نسبة الخصم على تذاكر الطيران 25% .
6. نسبة الخصم على رسوم المشاركة.
7. تسهيلات التأشيرات.
8. الفنادق والخدمات المتوفرة من رعاية صحية وخدمية وأمنية.
9. تنوع الزيارات السياحية للطلاب ( بحري تراثي ثقافي علمي ).
ثم تم استعراض الخطة الزمنية بوجه عام لاستضافة البطولة بوزارة التعليم، وشرح عام لخطة عمل اللجنة التنظيمية، ودور المتطوعين في اللجنة التنظيمية، بالإضافة إلى التعريف بالرعاة الرسميين وشركاء البطولة واستعراض مواقع التواصل الاجتماعي الخاصة بالبطولة.
وفي نهاية العرض التقديمي، قالت الطنيجي: نحن نعمل على استضافة هذه البطولة ونسعى إلى تحقيق استضافة استثنائية متميزة، ونتطلع إلى الترحيب بجميع المنافسين من أكثر من 70 دولة من حول العالم.
واستعرض السيد فارس طارق المسؤول بإدارة العلاقات العامة بالشركة المنظمة عرض تقديمي بعنوان دليل المتطوعين ، والذي قدم من خلاله شرح مفصل لدور ومسؤوليات المتطوعين من استقبال الوفود إلى مغادرتهم البلد، وكيفية تقسيم فرق المتطوعين إلى فرق خاصة بالطلبة وأخرى بالقادة، وشرح المهام المطلوبة من المتطوعين في مواقعهم وأدوارهم خلال الرحلات، وفي نهاية العرض التقديمي تم الحديث عن الأشياء المسموح بها والغير مسموح بها أثناء العمل وعُرِض جدول الرحلات، ثم ترك المجال للإجابة عن أسئلة واستفسارات المتطوعين من قبل الشركة، كما تم تحديد يومي الأحد والأثنين لعمل زيارة ميدانية لمواقع الرحلات من قبل المشرفين على المتطوعين وعددهم 13 مشرف .
تلا ذلك عرض تقديمي للسيد ماسنو جنتنج مستشار اللجنة التنظيمية ومؤسس أولمبياد العلوم للناشئين ، والذي تحدث من خلاله عن مهام المتطوعين للطلاب والقادة، حيث قال: أحاول من خلال هذا العرض تعريف المتطوعين بمواقعهم وبكيفية قيامهم بارشاد الطلاب والقادة خلال فترة البطولة بأكملها؛ وذلك لأن إنجاح هذه النسخة من البطولة في قطر كونها أول بلد عربي يستضيفها يعد حدثاً مميزاً على صعيد الدولة وإنجازاتها، كما أن نجاح هذه النسخة يعتمد على تكاتف جميع اللجان مع بعضها بالإضافة إلى الدور الهام الذي يلعبه المتطوعين والذي يعبر عن مسؤوليتهم الاجتماعية اتجاه الوطن.
وأضاف مؤسس منظمة IJSO: ومن ضمن أهم الإرشادات التي قدمتها للمتطوعين عند إرشاد الوفود هو حسن استقبالهم والتعامل معهم بالإضافة إلى أهمية امتلاك مهارة التواصل مع الآخرين وإتقان اللغة الإنجليزية للتواصل مع الغير ناطقين بها، وكذلك أهمية وجود معرفة عامة عند المتطوعين حول البلدان المشاركة ومواقع الرحلات بهدف تبادل المعارف والخبرات، كما أؤكد على جميع المتطوعين بأهمية الحضور إلى مواقعهم عند تحديد أيام تدريبهم ميدانياً؛ وذلك لتلافي الأخطاء التي قد تقع أثناء سير العمل أو عند التعامل مع الوفود وارشادهم في مواقع الامتحانات أو الرحلات.
يُذكر أن جرى اختيار المتطوعين بناءً على المقابلات الشخصية التي أُجريت معهم سابقاً والتي دارت في الفترة من 23 أكتوبر الماضي ولمدة أسبوع متواصل، حيث تم اختيارهم وفق أسس معينة مثل: العمر، وتعدد اللغات، والشخصية، بالإضافة إلى مطابقة شروط التسجيل المذكورة في الموقع الإلكتروني.