نظمت وزارة التربية والتعليم والتعليم العالي، ممثَّلة بإدارة البعثات، اللقاء التعريفي للطلبة المستجدين للعام الأكاديمي 2023-2024، وذلك بحضور سعادة الدكتور إبراهيم بن صالح النعيمي، وكيل وزارة التربية والتعليم والتعليم العالي، وكبار المسؤولين بالوزارة، في مبنى الوزارة بمنطقة لقطيفية.
افتتح اللقاء الدكتور حارب الجابري، القائم بمهام مدير إدارة البعثات، بكلمة توجيهية بعد الترحيب بالطلبة، ركز فيها على أهم الإرشادات والإجراءات الأكاديمية والإدارية التي يلزم الإحاطة بها قبل الانطلاق في البعثة الدراسية، لضمان عدم مواجهة أي نوع من التحديات خلال فترة التواجد في البعثة.
واستعرضت السيدة سلامة الكواري والسيدة حصة رشيد، من إدارة البعثات بوزارة التربية والتعليم والتعليم العالي، إجراءات بداية البعثة الدراسية، والتي تتلخص في: المستندات والضمان المالي ورقم القيد الجامعي وتأشيرة الطالب وإذن السفر وختم الدخول، إضافة إلى الإجراءات التي تتم خلال البعثة الدراسية، والتي تتمحور حول تغيير التخصص أو الجامعة أو مقر البعثة، بالإضافة إلى إجراءات تخرُّج الطالب المُبتعَث في البعثة الداخلية والخارجية.
واستعرض السيد إبراهيم الفضالة، مسؤول شؤون الطلاب في الملحقية الثقافية في لندن، خدمات الملحقية الثقافية؛ وهي: الإرشاد والإشراف الأكاديمي والحصول على القبول الجامعي والتسجيل في المكتب الطبي وإصدار ضمان مالي ومعالجة الصعوبات وإصدار خطابات لمن يهمه الأمر ودفع الرسوم الدراسية والتعويض عن الرسوم المدفوعة ودفع المخصصات الشهرية ودفع البدلات.
ونوَّه الفضالة على ضرورة الالتزام بكافة القوانين والتعليمات الخاصة بالمملكة المتحدة لتمثيل دولة قطر أفضل تمثيل.
وفي سياق متصل، أشار الفضالة في حديثه إلى جائزة يوم التميز العلمي التي يُكرَّم بها المتميزون من أبناء دولة قطر من خريجي المدارس والجامعات، من أجل نشر ثقافة الإبداع والتميز في المجتمع القطري ودفع الطلبة إلى المزيد من التفوق والتحصيل العلمي المتميز، مؤكدًا على ترحيب الملحقية الثقافية لمساعدة الطلبة المهتمين بالتقديم للجائزة لاستكمال كافة الإجراءات.
ومن جهتها، استعرضت السيدة ميلسا دو شومب، المنسقة الإقليمية للإرشاد الأكاديمي بمنطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا في المكتب التعليمي لدى سفارة الولايات المتحدة الأمريكية، أهم الإرشادات والمعلومات المتعلقة بالسفر إلى الولايات المتحدة والحياة الجامعية وخدمات دعم الطلاب، كما قدمت بعض النصائح للتكيف مع ظروف الدراسة في الخارج.
وناقشت شومب أهم التحديات التي تواجه الطلبة المُبتعَثين في الخارج ودور الإرشاد الأكاديمي في مساعدة الطالب على التغلب على هذه التحديات.
هذا وقد شارك كل من السيد سيف العمادي، مبتعث داخلي سابق بوزارة التربية والتعليم والتعليم العالي، والسيد عبد الله الغافري، مبتعث خارجي سابق بوزارة التربية والتعليم والتعليم العالي، تجاربهم في الابتعاث وقدموا النصائح القيمة للطلبة المقبلين على الابتعاث.
وفي ختام اللقاء، فُتح باب المشاركة لطرح الأسئلة بين الطلبة والحضور، كما تم تكريم المشاركين في اللقاء.
ويهدف اللقاء التعريفي إلى تعريف طلاب البعثات المستجدين بالقوانين والإجراءات الأكاديمية والإدارية الخاصة بالنظام الدراسي وبالبيئة الجامعية والفرص المتاحة للطلبة في الجامعة، إضافة إلى توعية المُبتعَثين الخارجيين والداخليين بالإجراءات التي يحتاجون إليها خلال فترة البعثة.