الطلب الخطي عبارة عن وثيقة تُكتب من أجل التقّدم بطلبٍ للحصول على شيء ما، سواءً يخصّ صاحب الطّلب أو شخص غيره، إذ يعد بمثابة ورقة رسميّة يتمُّ تقديمها لجهة ما، من أجل الحصول على معلومات مُحدّدة، وتُعتَبر الموضوع الرئيسي للطّلب الخطيّ، وقد يتمُّ تقديم هذا الطّلب ورقيًّا أو باستخدام جهاز الحاسوب.
وعند كتابة هذا الطلب ينبغي التأكد منه إتقانه بشكل صحيح حتى يتمَّ تقديم الطّلب الخطيّ إلى الجهة الرسميّة الخاصّة به بطريقة مُناسبة، والآتي توضيح لطريقة كتابة ومُكوّنات الطّلب الخطيّ.
يجب التقيّد بمجموعةٍ من الخطوات لكتابة الطّلب الخطي، وهي كتابة الاسم الكامل من أربعة مقاطع، أو الاسم المُتعارَف عليه ضمن بيئة العمل في حال الطّلبات الخطيّة الوظيفيّة، مع تعبئة العنوان التفصيليّ لمُقدّم الطّلب الخطيّ، والذي يشمل على مكان السّكن أو العمل، بالإضافة إلى أيّ معلومات أُخرى تُساهم في توضيح العنوان الشخصيّ.
يجب أيضا تدوّين رقم الهاتف الشخصيّ، أو الأرقام الشخصيّة التي من المُمكن التّواصل من خلالها مع مُقدِّم الطّلب الخطيّ، وتشمل الأرقام الآتية: رقم الهاتف المحمول، ورقم هاتف المنزل، ورقم هاتف العمل. كتابة عنوان البريد الإلكترونيّ في الطّلبات الخطيّة الإلكترونيّة، أو التي تحتوي على مَلفّات مُرفقة عبر الإنترنت.
وينبغي في الخطاب ذِكر الموضوع الرئيسي للطّلب الخطيّ، والذي يُشير إلى الغرض من تقديم الطّلب إلى الجهة الرسميّة، أو الشّخص المسؤول عن استلامه، مع كتابة مُحتويات الطّلب الخطيّ، والتي تُعتبر النصّ الخاصّ به، وتحتوي على مجموعة من التّفاصيل المُهمّة.