الصفات الشخصية التي يجب أن يتحلى بها القائد الإداري هي تلك الصفات القيادية التي تتماشى مع الاتجاهات العامة للمجتمع الذي يتعامل معه ويعيش فيه، ويمكن إجمال الصفات الشخصية التي ينبغي أن تتوفر في القائد الإداري فيما يلي:
1- السمعة الطيبة والأمانة والأخلاق الحسنة.
2- الهدوء والاتزان في معالجة الأمور.
3- القوة البدنية والسلامة الصحية.
4- المرونة وسعة الأفق.
5- القدرة على ضبط النفس عند اللزوم.
6- المظهر الحسن.
7- احترام نفسه واحترام غيره.
8- الإيجابية في العمل.
9- القدرة على الابتكار وحسن التصرف.
وهذه الصفات القيادية ترتكن إلى قدرات ومهارات فنية يمكن تنميتها بالتدريب وأهمها ما يلي:
إلمام كامل بالعلاقات الإنسانية وعلاقات العمل.
الإلمام الكامل باللوائح والقوانين المنظمة للعمل.
القدرة على اكتشاف الأخطاء وتقبل النقد البناء.
القدرة على اتخاذ القرارات السريعة في المواقف العاجلة دون تردد.
الثقة في النفس عن طريق الكفاءة العالية في تخصصه واكتساب ثقة الغير.
الحزم وسرعة البت وتجنب الاندفاع والتهور.
الديمقراطية في القيادة وتجنب الاستئثار بالرأي أو السلطة.