حين تكون مؤسستك أو العملاء على ميزانية ضعيفة. وليس لديك الخيار لتفضيل أحدهم على الأخر إلى أي جهة ستنحاز كمدير مشروع أو محلل أعمال؟ ووفق موقع CIO الأمريكي فإن التعامل مع مشاريع الإدارة وعملاء المشروع الخارجي تحتاج إلى تخطيط ومهارات لإدارة المشاريع، وعليه يجب عليك الاهتمام الأساسي ببعض الممارسات الرئيسية وسوف تكون في حاجة إلى شخص للقيام بما يلي:
- إنتاج التقارير المنتظمة.
- مراجعة والحفاظ على الجدول الزمني للمشروع.
- إدارة وتحليل وتوقعات ميزانية المشروع.
- إدارة وإعادة توقع استخدام الموارد والاحتياجات.
- عقد اجتماعات فريق المشروع المنتظم.
- عقد اجتماعات للاطلاع على وضع العملاء.
- اتخاذ قرارات رئيسية عند الضرورة.
- أداء إدارة نطاق وتشمل إصدار طلبات التغيير.
وبعد الانتهاء من هذه المهام عليك الاستعانة بأحد العاملين الموثوق فيهم في فريقك للقيام بالمهام التالية:
المساهمة في تحديد متطلبات المشروع.
مساعدة العملاء وتحديد متطلبات العمل خاصة في المناطق الأقل إنتاجا والمتضررة.
تحديد وتوثيق المخاطر وتسهيل تخطيط وإدارة المخاطر.
العمل مع الجهاز الفني لترجمة متطلبات تصميم وتطوير المهام.
مساعدة العملاء مع حالات الاختبار وسيناريوهات الاختبار.