أعلن مصرف قطر الإسلامي أنه امتثالاً للتعليمات التي أرستها دولة قطر للحد من انتشار فيروس كورونا، فقد قرر مجلس إدارة المصرف عقد اجتماع الجمعية العامة العادية للمساهمين إلكترونياً عبر تطبيق Zoom، وذلك يوم الإثنين 22 فبراير الجاري، حسب ما كان أعلن عنه من قبل في الصحف المحلية.
ومن أهم بنود جدول أعمال الجمعية العامة العادية: مناقشة تقرير مجلس الإدارة عن نشاط المصرف وعن المركز المالي خلال السنة المالية 2020 وخطة العمل لعام 2021. ومناقشة الميزانية العمومية للمصرف وحساب الأرباح والخسائر للسنة المالية 2020، والمصادقة عليهما. والموافقة على اقتراح مجلس الإدارة بتوزيع أرباح نقدية بنسبة 40% من القيمة الاسمية للسهم بواقع 0.4و0 ريال لكل سهم. وزيادة الحد الأقصى لسقف برنامج صكوك مصرف قطر الإسلامي بالدولار الأمريكي ليصبح 5 مليارات دولار كحد أقصى بدلاً من 4 اتدولار، بعد أخذ موافقة مصرف قطر المركزي.
وقد أعلن المصرف عن إجراءات الحضور والتصويت، حيث يتعين على المساهم أو من ينوب عنه الذي يرغب في حضور الاجتماع الإلكتروني إرسال المعلومات والمستندات المطلوبة إلى البريد الإلكتروني [email protected]: وتشمل صورة عن الهوية (البطاقة الشخصية القطرية أو جواز السفر)، وصورة عن الدعوة، ورقم الجوال، ورقم المساهم (NIN)، وصورة من التوكيل حيث يمكن تحميل النموذج من www.qib.com.qa/ar-proxyform والمستندات الداعمة لممثلي الأفراد والشركات في حالة تم تفويض الممثلين للتحدث والتصويت بالإنابة. وأشار المصرف إلى أنه بناءً على ما تقدّم وبعد التأكد من المستندات، سيتم إرسال رابط Zoom إلى المساهم أو من ينوب عنه لتسجيل الحضور.
وقال المصرف إن عملية التسجيل ستبدأ في تمام الساعة 1:00 ظهراً يوم الإثنين 22 فبراير 2021 من خلال الرابط الإلكتروني الذي سيتم إرساله. وبعد اكتمال عملية التسجيل، سيتم إرسال رابط إلكتروني جديد إلى البريد الإلكتروني للمساهم أو من ينوب عنه لحضور الاجتماع. ويمكن للمساهمين مناقشة بنود جدول الأعمال وتوجيه أسئلتهم إلى مجلس الإدارة من خلال إرسالها إلى نافذة المحادثة في تطبيق Zoom أثناء الاجتماع. وفيما يتعلق بالتصويت على بنود جدول الأعمال، على المساهم أو من ينوب عنه الذي لديه اعتراض على أحد البنود رفع يده باستخدام الزر الخاص بذلك في تطبيق Zoom، وفي حال عدم رفع اليد، سيتم اعتبار ذلك بمثابة موافقة على البند.